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关于试行网上请假制度的通知

作者:化工学院管理员 浏览: 日期:2018-10-24

各班级:
        请假系统已在信息门户网开通,以后请假在网上申请,现将网上请假相关事项说明如下:
        第一条  网上请假审批流程:1天(包含1天)以内班主任审批、1-7天(包含七天)班主任→学院学工办审批、7天-90天班主任→学院学工办→学工处审批。
        第二条  网上请假及销假申请流程请查看附件。
        第三条  学生在提交申请后,请通知班主任及时进行审核,所有需要学工办审核的请假必须先通过班主任审核。
        第四条  网上销假由学生本人提出销假申请,学院学工办进行销假。
        第五条  学院学工办审核时间:每天下午下班前统一审核,过后不再受理当天请假业务。
        第六条  如遇临时紧急情况需学工办审核的同学,可在上班时间拨打学工办电话0731-58293286说明情况,学工办将及时处理其请假申请。
        第七条  所有的请假申请均需要在请假时间结束一天内提交销假申请,否则将被记为缺勤(节假日顺延),后期会影响到班级考核。
        第八条  其他说明
       (一)请假分事假、病假
         事假:因家里发生重大事情而无法继续在学校上课而提出的请假;或因四六级、普通话等重要考试或比赛而无法上课而提出的请假,必须持相关证明,如相关负责人或负责老师签字的证明。
         病假:因身体不适而无法按时上课或其他特殊原因而提出的请假,请病假时需上传医院的病历、发票等证明材料。
       (二)学生请假理由必须真实,需同时向当堂任课老师请假,严禁弄虚作假,编造理由,此类行为者一经发现将追究其相应的责任并给予纪律处分。
       (三)若学生违反请假制度,按旷课处理,旷课数按每天实际所上课数计算。
       (四)
工作日在课堂考勤中请假的同学,学习部会在每周六下午对系统中请假通过的名单进行核实,确有请假记录的同学按请假处理,否则按旷课处理。根据《湘潭大学新生手册》有关规定,一个学期内无故旷课累计10学时以上,将给予以下处分:
        1.旷课10-19学时,给予警告处分;
        2.旷课20-29学时,给予严重警告处分;
        3.旷课30-39学时,给予记过处分;
        4.旷课40-49学时,给予留校察看处分;
        5.旷课50学时以上的,给予开除学籍处分。
        本通知自公布之日起施行,请需要请假的同学统一在网上进行申请。

化工学院学生工作办公室
   2018年10月12日
 
 
附件:网上请假、销假流程